Projektführung

Idee:

In dieser Phase entsteht die erste Idee des Projektes. Dabei wird die Idee anderen Vereins- und Vorstandsmitgliedern vorgestellt und mit ihnen ausgetauscht. Hierbei können bestimmte Punkte kritisiert und ergänzt werden. Die Erfahrungen, Vorschläge und Empfehlungen der anderen Personen sollten ernst genommen werden. Zudem sollte bedacht werden, dass konstruktive Kritik unumgänglich ist.
Im Anschluss daran erfolgt eine erste Skizze des Projektvorhabens mit Finanzierungsmöglichkeiten für die Idee. In Verbindung mit den Möglichkeiten der Finanzierung eines Projektes können sich unter Umständen inhaltliche Verschiebungen zur ursprünglichen Projektidee ergeben.

Konzept:

In der zweiten Phase sollten Ziele, Zielgruppen, Inhalte und Ähnliches genau definiert werden. Darauf aufbauend kann das Projektkonzept erstellt werden, welches meist die spätere Grundlage des Antrages darstellt. In dieser Phase müssen Realisierbarkeit und Umsetzbarkeit des Projektes sichergestellt werden, weshalb eine genaue Planung zwingend erforderlich ist (vor allem der finanzielle Aspekt). Zudem müssen eventuelle Risiken und Gefahren im Rahmen des Projektes beachtet werden. Auf dieser Grundlage wird der Antrag gestellt. Dieser muss den Förderrichtlinien und der Ausschreibung des Geldgebers entsprechend vollständig und fristgerecht eingereicht werden. Ein kleiner Formfehler könnte den Antrag nichtig machen.

Wenn der Antrag gut geplant und richtig gestellt wurde und dem Geldgeber das Konzept und die Projektidee gefällt, wird das Projekt in der Regel bewilligt. Geltend sind hierbei die im Bewilligungsbescheid aufgelisteten Richtlinien, Nebenbestimmungen und Auflagen.